Un coffre-fort digital est un outil d’archivage numérique centralisé, qui permet de stocker tous types de documents personnels ou professionnels, de manière totalement durable et sécurisée. Vous avez ainsi la possibilité de dématérialiser vos dossiers et documents, ce qui est nettement avantageux d’un point de vue pratique : Plus besoin de s’encombrer avec des montagnes de boîtes d’archives, ni de chercher pendant des heures un document dont vous auriez oublié l’existence ou l'emplacement.
Toutes vos données en lieu sûr
Un coffre-fort digital, à l’instar de la bibliothèque de fichiers de votre ordinateur, est un espace de stockage numérique. Seule particularité, celui-ci est à 100 % confidentiel et les données que vous y entreposez ne sont accessibles qu’à votre personne. Ces informations sont d’ailleurs scellées via un système de chiffrement numérique dès lors qu’elles sont déposées dans votre coffre-fort. Ce système assure la sécurité et l'authenticité de ces données stockées.
L’accès au coffre-fort se fait par l’intermédiaire d’un mot de passe que vous aurez créé au préalable, et dont vous seul devez connaître l’existence. Par ailleurs, il est également primordial d’un point de vue sécurité, que votre Password soit complexe et méthodiquement élaboré, de manière à minimiser au maximum les risques de piratage informatique, qui pourraient porter préjudice à la sécurité de vos informations.
Sécurisé, mais aussi pratique
Votre coffre-fort digital peut être accessible en ligne, comme il peut être directement installé sur votre ordinateur ou téléphone portable. Il sert ainsi à stocker vos propres Photos/Vidéos ou documents personnels. Cet outil peut également convenir à un usage professionnel, en vous permettant de faire de la gestion administrative, mais aussi éliminer toutes les contraintes et inconvénients des documents papiers.
Le coffre-fort digital permet donc de stocker tous types de fichiers et documents (Excel, Word, PDF, photos…) tout en garantissant leur authenticité et traçabilité.
Pour les entreprises, c’est l’outil de gestion administrative idéal, surtout quand il s’agit d’archiver des documents tels que les bulletins de paie, les contrats de travail ou autre documents fiscaux.
Le futur de la protection numérique
Au vu de tous les avantages pratiques qu’il confère à ses utilisateurs, le coffre-fort digital va très certainement devenir la norme en matière stockage d’informations confidentielles durant les prochaines années. L’outil est une garantie de sécurité de toute donnée personnelle, et propose par ailleurs un large panel de fonctionnalités, en fonction des versions. De quoi mettre à la retraite les boîtes d’archives, classeurs, et imprimantes qui ne deviendront sans doute rien d’autre que des reliques du passé.
