![]() | La performance au service de votre gestion
Professionnels du bâtiment, vous êtes exigeants pour la gestion de votre entreprise ? Choisissez un logiciel adapté à votre métier et riche en fonctionnalités qui vous permet de gérer votre activité commerciale de A à Z : réalisation de devis et de factures spécifiques au BTP, rédaction de contrats de maintenance, gestion des achats et des stocks en multi-dépôts, travail en réseau... le tout dans un environnement de travail simple et ergonomique.
Rédigez des devis et des factures professionnels prenant en compte toutes les spécificités du bâtiment et intégrez les tarifs de vos fournisseurs dans votre logiciel.
Gérez la maintenance et le Service Après Vente. Rédigez vos contrats de maintenance, créez vos fiches d'interventions, facturez périodiquement vos clients et enregistrez les informations de garantie et les numéros de série de vos éléments.
Traitez l'ensemble des opérations liées à vos fournisseurs : demandes de prix, commandes, réception partielle ou totale, réapprovisionnement automatique. Et gérez vos stocks en multi-dépôts.
Organisez-vous. Grâce au planning intégré vous saisissez et visualisez par jour ou par mois , la disponibilité de vos salariés, les réservations de matériel et les interventions prévues.
Accédez au mode réseau*. Vous pouvez travailler simultanément et à plusieurs personnes sur le logiciel. Vous pouvez même proposer des espaces de travail personnalisés et sécurisés.
Fonctions Principales - Nombre de dossiers illimité
- Tableau de bord et Barre de Navigation contextuelle
- Aide en ligne complète
- Correcteur orthographique pour les ouvrages, fournitures, main d'?uvre et les documents de vente, achat et stock
- Calculatrice
- Look Microsoft® Office® 2003 et adaptation aux thèmes Windows® XP
- Version réseau optionnelle (livrée avec le moteur de base de données Microsoft® SQL Serveur 2000 et supérieur à partir de 5 postes)
- Création de champs personnalisés dans les fiches et les documents
- Clients et fournisseurs
- Fiches clients, prospects et fournisseurs détaillées : coordonnées, liste de contacts, e-mail, numéros de TVA
- Historique des documents sur les 12 derniers mois, le mois en cours, de date à date, par type de document...
- Statistiques graphiques et chiffréesEncours, Plafond et détail des échéances échues et non échues
- Assistant de création de mailings avec Microsoft Word® 97 et sup.
- Bibliothèques et tarifs fournisseurs
- Importation de bibliothèques d'ouvrages : Batiprix, Annuel des Prix, Gible (Capeb)
- Importation de tarifs fournisseurs : Cédéo, Dupont, Semangle, Clim+, Sofip, Brossette (Canal Pro et Réseau Pro), Rexel (Bas'Elec et Wind'star), Vaillant, La Plateforme du Bâtiment, Schneider Electric, Catelec
- Séparation entre chaque bibliothèque de tarifs et la bibliothèque interne
- Création d'éléments de type fourniture, main d'?uvre, matériel, ouvrage, divers et texte
- Intégration de fournitures avec temps de pose associé
- Saisie du conditionnement avec distinction entre les unités d'achat, de stock et de vente
- Métrés
- Assistant métré avec fonctions spécifiques (surfaces, volume d'un cône, périmètre d'un cercle...)
- Métrés types avec variables, nombre illimité de lignes de calcul et commentaires
- Devis - Facturation
- Réalisation de devis par tranche ou sous-tranche de travaux
- Création de l'ensemble des documents de la chaîne commerciale ( devis, commandes, bons de livraison, bons de retour, factures, avoirs...)
- Possibilité d'associer un document Word® ou Excel® (courrier, commande...) une image ou un plan (format .jpeg, .bmp, .tiff) à un devis, une facture ou une fiche client
- Actualisation des devis
- Ajout de variantes ou d'options dans le devis
- Saisie de descriptions en couleur, choix du style de police, insertion d'images
- Date de validité et impression de relances de devis
- Intégration d'ouvrages des bibliothèques importées ou création de nouveaux ouvrages dans le devis
- Saisie en heures ou en jours du matériel et de la main d'?uvre
- Calcul de la retenue de garantie
- Affichage en rouge des éléments dont la marge est négative
- Récapitulatif par taux de TVA
- Modèles d'impression pré-paramétrés (image, logo, feuille de métré, lettre d'entête ou de pied, liste de variantes...)
- Logiciel compatible avec la solution de mobilité MOBIBAT (dispo début 2007) : transfert du fichier clients et de la bibliothèque interne, récupération des éléments de devis et de factures
- Génération automatique d'une facture à partir d?un devis ou création directe d'une facture
- Saisie des factures d'acompte
- Suivi quantitatif ou qualitatif de l'avancement
- Edition d'un décompte définitif
- Import d'appels d'offres au format Excel ®
- Création d'une commande fournisseur à partir d'un devis ou d'une commande client
- Gestion des affaires
- Fiche affaire détaillée (client, date de début et de fin des travaux, secteur d'activité, distance...)
- Possibilité d'associer les documents de vente, d'achat, de règlement et de suivis de chantier liés à l'affaire
- Gestion des achats
- Demandes de prix, bons de réception, commandes et factures fournisseurs
- Génération des commandes fournisseurs à partir du réapprovisionnement automatique des stocks
- Réception partielle ou globale des commandes
- Gestion du stock
- Saisie de bons d'entrée et de bons de sortie
- Calcul du PUMP
- Impression des besoins de stocks par documents
- Gestion du multi-dépôts
- Saisie de bons de transfert inter-stocks
- Saisie de l'inventaire par famille, groupe ou localisation
- Suivi de chantier
- Suivi de chantier simplifié ou détaillé
- Saisie de la feuille des temps salariés
- Analyse de la rentabilité de chaque chantier : écart entre prévu et réalisé, par tranche et par type d'élément...
- Saisie de la référence fournisseur et du fournisseur dans le suivi simplifé
- Suivi de stock possible à partir du suivi de chantier détaillé
- Maintenance / S.A.V.
- Tableau de bord Maintenance en page d'accueil (contrats à reconduire, contrats à facturer, interventions à préparer...)
- Saisie des informations de garantie dans la fiche élément (durée, type...)
- Saisie du numéro de série et de la garantie (date de début et de fin, durée) dans les documents de vente
- Saisie et impression de contrats de maintenance (client, type d'intervention, période de facturation, éléments sous contrats, garantie, numéro de série)
- Facturation périodique des contrats
- Reconduction des contrats
- Impression des lettres de reconduction tacites des contrats
- Génération des fiches d'intervention à préparer
- Possibilité d'éditer un courrier avant intervention
- Impression des bons d'intervention
- Saisie des rapports d'intervention
- Possibilité de créer une nouvelle commande ou une nouvelle facture à partir d'un rapport d'intervention et de générer une nouvelle intervention
- Saisie des actions clients (appels entrants, appels sortants, courriers reçus?)
- Analyse de la rentabilité du contrat à partir du suivi de chantier simplifié
- Historique maintenance / S.A.V. par client et/ou par numéro de série
- Possibilité d'ajouter automatiquement une intervention au planning lors de sa création
- Planning
- Saisie des rendez-vous salariés et des réservations du matériel
- Consultation journalière ou mensuelle du planning
- Création et consultation des fiches d'interventions pour le S.A.V.
- Règlements
- Enregistrement des règlements clients (espèces, chèques, LCR?)
- Edition des bordereaux de remise en banque
- Echéancier clients
- Edition des relances clients (3 niveaux de relance)
- Enregistrement des paiements fournisseurs
- Edition des décaissements fournisseurs (remise en banque)
- Echéancier fournisseurs
- Modes de règlement multi-échéances
- Génération du fichier bancaire ETEBAC 5 pour les virements et prélèvements.
- Importation- Exportation
- Import/export paramétrable des fichiers clients, prospects, fournisseurs, articles... au format ASCII délimité ou fixe
- Génération des écritures comptables sous différents formats : EBP, APISOFT, CEGID (Sisco et PGI), CCMX Winner ), SAGE-COALA, GESTIMUM, CIEL, COTE OUEST, AZUR, QUADRATUS, CADOR-DORAC, SAGE LIGNE 100
- Sauvegarde multi-supports : disque dur, disquette, Internet
- Archivage du dossier
- Récupération automatique des données d'EBP Devis et Facturation (versions 2004 à 2007)
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