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Word Viewer permet à toutes les personnes qui ne disposent pas du logiciel de traitement de texte Microsoft Word, d’ouvrir des documents Word. Il est capable d’afficher le contenu, quel qu’il soit, des fichiers, mais aussi de l’imprimer. Pour ceux qui ont besoin de connaitre le nombre de mots, signes et lignes d’un texte, Word Viewer met à leur disposition une fonction statistiques. Il est également possible de copier les documents, et ce, même si Word n’est pas installé sur l’ordinateur.

En utilisant le pack de compatibilité Microsoft Office (pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007), en complément de Word Viewer, il devient possible d’ouvrir les documents Word enregistrés avec les versions plus récentes du logiciel de traitement de texte de Microsoft. Il est à préciser que Word Viewer peut aussi lire les fichiers de format .RTF, .TXT, .HTML, .DOCM (fichier Word dans lequel les macros sont activées), .DOCX (Word 2007), .WPD (WordPad), .WPS (Works 6.0 et 7.0) et les fichiers .XML.