![]() | Que vous teniez un magasin de prêt-à-porter, de lingerie, de chaussures, d'articles de sport, ou de maroquinerie, EBP vous propose une solution performante pour gérer votre activité en toute simplicité. Encaissement, gestion des articles en tailles/couleurs, consultation du stock en temps réel, fidélisation des clients et transfert des données en comptabilité sans aucune ressaisie.... N'attendez plus pour accroître la rentabilité de votre magasin !
Les 5 Points Clés : - Scannez les étiquettes codes-barres de vos articles et enregistrez les achats de vos clients. Puis encaissez les règlements aussi rapidement qu'avec une caisse enregistreuse.
- Un doute sur la disponibilité d'un article ? Consultez en temps réel l'état de vos stocks depuis votre écran de vente et réapprovisionnez si nécessaire.
- Gérez vos articles en tailles/couleurs. Allez encore plus loin et définissez jusqu'à trois critères en fonction de votre activité : pointure, bonnet, longueur...
- Un modèle, une couleur, une pointure non disponible en stock ? Enregistrez la commande et l'acompte de votre client. Quand il vient retirer son article, transférez directement la commande en facture.
- En fin de journée, éditez votre Z de caisse. Périodiquement, générez vos écritures comptables sans aucune ressaisie et transférez-les à votre Expert-Comptable au format de son logiciel (1).
- (1) EBP, APISOFT, CCMX, GEGID (PGI, SISCO), CIEL, GESTIMUM, SAGE-COALA, COTE OUEST.
Fonctions principales : - Conforme au Bulletin Officiel des Impôts (BOI) 13L-1-06 n°12 du 24 janvier 2006 Contrôle des Comptabilités Informatisées, au moyen d'un renforcement des procédures de contrôles au moment du transfert en comptabilité des factures émises.
- Personnalisation des listes (rajout ou suppression de champs) et de tous les modèles d'impression.
- Outil de sauvegarde multi-supports et restauration des données.
- Gestion des utilisateurs avec définition des droits.
- Tableau de bord (chiffre d'affaires journalier, indice de vente, panier moyen, fréquentation/chiffre d'affaires).
- Consultation et filtrage des tickets: en attente, en compte, réglés.
BACK OFFICE
- Gestion des fichiers.
Nombre illimité de dossiers.
Fichiers clients (nombre illimité de contacts), commerciaux, articles.
Edition des codes-barres.
Gestion des articles par taille/couleur (jusqu'à 3 critères différents).
- Gestion des achats et des ventes
Devis, commandes, bons de livraison, factures.
Mise en application de l'écotaxe.
Recherche sur les lignes de pièces : numéro de série, code article...Saisie déportée des devis, commandes, bons de livraison.
Transferts et regroupements de pièces.
Facturation HT ou TTC.
Gestion multi-devises, multi-échéances.
Livraison/réception globale ou partielle des commandes avec gestion des reliquats.
Gestion des remises articles ou clients avec choix de la priorité.
Multi-facturation périodique.
Grille tarifaire par client.
Gestion des promotions et des soldes.
Gestion complète des achats.
Recherche des articles par référence fournisseur dans les pièces d'achat.
- Gestion des stocks
Bons d'entrées, bons de sorties.
Fabrication des articles composés.
Saisie de l'inventaire.
- Gestion de la relation client
Grille de classification.
Rattachement des actions d'un client à une affaire.
- Statistiques
Consultation des statistiques depuis la fiche tiers et la fiche article.
Editions des commissions commerciaux.
Statistiques globales illustrées par un graphique (tableau de bord).
- Import/Export des fichiers
Génération de fichiers PDF avec envoi par e-mail depuis toutes les éditions et exportations au format Excel®.
Génération comptable des règlements , factures, tickets de caisse et mouvements de caisse au format du logiciel de l'Expert-Comptable (EBP, APISOFT, CCMX, CEGID (PGI et SISCO), CIEL,GESTIMUM, SAGE-COALA, COTE OUEST).
Importations et exportations paramétrables des fichiers articles, clients et fournisseurs.
Lien avec les logiciels EBP Cartographie & Décisions 2007*, EBP Web Vitrine*, EBP Web Commerce PRO*.
* Logiciels à acquérir séparément
FRONT OFFICE
Paramétrage de l'écran de vente.
Mode écran tactile.
- Gestion des ventes comptoir
Gestion des codes-barres à prix et poids variables.
Ventes en attente, avec impression du ticket en attente.
Modification du mode de règlement sur un ticket validé.
Ventes en compte.
Gestion des retours articles.
Gestion des avoirs.
Génération de bons d'achat.
Génération de chèques cadeaux destinés à la vente.
Multi-règlements : carte bancaire, chèque, espèces, ticket restaurant, bon d'achat, chèque cadeau, avoir.
Historique des tickets par client et par article.
- Caisse
Suivi du fond de caisse.
Mouvements de caisse avec la création de types de mouvements de caisse.
Clôture de caisse avec déclaration des montants en caisse et impression du Z de caisse.
Impression du X de caisse, journal de caisse.
- Suivi des clients
Gestion des cartes de fidélité par point ou chiffre d'affaires avec la possibilité d'accorder une remise, d'offrir un article ou d'offrir un bon d'achat.
Saisie des règlements pour la vente en compte.
Remise en banque des règlements.
Configuration recommandée : - Processeur : Intel Pentium III ou équivalent
- Mémoire : 256 Mo de RAM
- Ecran supportant une résolution de 800x600 (24 bits)
- Imprimante : Jet d'encre ou Laser supportée par Windows®
- Système d'exploitation : Windows® 2000, XP(1) et Vista(2)
- Windows® 2000,XP et Vista sont des logiciels Microsoft® dont vous devez faire l'acquisition préalablement à l'installation du logiciel.
(1) Services Pack Windows 2000 SP4, Windows XP Home SP2 et Windows XP Pro SP2.
(2) Processeur : Intel Pentium 4 2 gHz. Mémoire : 512 Mo de RAM
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