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Excel Viewer 2003, édité par Microsoft, est un logiciel qui a pour but de permettre aux utilisateurs qui ne possèdent pas Excel sur leur ordinateur de visionner des documents sous le format .xls. Tout le monde connait la suite bureautique Office ou plus particulièrement le tableur de l’éditeur. Contrairement à OpenOffice ou IBM Lotus Symphony qui sont gratuits, Office n’est pas accessible à tous à cause de son prix onéreux ou du fait qu’Excel soit trop complexe pour certaines personnes n’ayant besoin que d’une infime partie des fonctionnalités proposées par l’application.
C’est ici qu’intervient Excel Viewer, en effet, en 2003 Microsoft a la très bonne idée de créer un outil gratuit permettant de régler le problème et ainsi satisfaire de nombreuses personnes pour qui il est désormais possible de consulter des documents Excel sans débourser un sou.
Excel Viewer ne dispose pas d’une multitude de fonctionnalités. Il en propose néanmoins de très utiles dans bien des cas. Il est possible de consulter les documents Excel, de les imprimer ou encore d’en copier le contenu. En revanche il n’est pas possible de modifier le contenu d’un fichier, il faut pour cela posséder la suite bureautique Office.
Au niveau de l’interface graphique, celle-ci s’avère être très simple et de ce fait plutôt légère, le strict minimum y est présent, c'est-à-dire les menus basiques « Fichier », « Edition », « Affichage », etc…
concernant son utilisation, à l’ouverture d’Excel Viewer, une fenêtre s’ouvre permettant de choisir un fichier à ouvrir. Il suffit alors de sélectionner le fichier voulu et cliquer sur « Ouvrir ». Pour imprimer le fichier il faut se rendre dans le menu « Fichier » puis cliquer sur « Imprimer ». C’est tout aussi simple pour les autres fonctionnalités.
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Pas grand chose à dire sauf que ce log est très pratique quand notre utilisation d'Excel se limite à lire un fichier une fois de tps en tps. Cela évite d'installer Excel dans son intégralité ;-) !