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Date de publication : 29.04.2008
Editeur : Alp-Software
Catégorie : Comptabilité
Compatibilité :

(Description de l'éditeur du logiciel)

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Un logiciel complet pour réaliser vos devis, factures, suivre vos clients, gérer vos fournisseurs et suivre vos comptes bancaires...

Ce logiciel de facturation permet la gestion commerciale de votre entreprise. En effet, Alp-Facturation depuis une interface simple d'utilisation permet de créer principalement ses devis et factures.

Le programme intègre aussi une gestion complète de vos clients avec la possibilité d'extraire des données pour faire vos mailings, enregistrer les différents contacts chez vos clients,...

Grâce aux fonctionnalités sur les fournisseurs et les règlements de vos clients vous pourrez aussi suivre vos encaissements et ainsi tenir une trésorerie complète.

Enfin le logiciel intègre un module de statistiques puissant qui vous permettra de visualiser très rapidement l'évolution de votre chiffre d'affaires, voir les articles les plus vendus,... Le tout avec des graphiques 3D et des filtres utiles.

Le logiciel se retranche en plusieurs parties principales :
- La facturation : créez vos factures, éditez vos factures et gérez des abonnements.
Le logiciel permet de créer une facture en quelques clics et possèdent de nombreuses fonctionnalités tel que la possibilité de faire des totaux intermédiaires, incorporer des images, changer la police de caractères, etc... Le logiciel possède aussi une fonction de modèles qui vous permet d'enregistrer le corps d'une facture ou d'un devis et de le réutiliser.
Les colonnes du corps de votre factures sont toutes personnalisables : en effet vous pouvez choisir les colonnes qui vous intéressent : par exemple n'afficher que des montants HT ou que des montants TTC, afficher une colonne personnelle, la colonne remise, les quantités, les unités, etc...
Autre particularité intéressante du logiciel : vous pouvez créer des abonnements . Avec la périodicité et la durée que vous souhaitez, Alp-Facturation réalisera automatiquement les factures mensuelles. Vous découvrirez que le logiciel est capable d'exporter vos documents au format pdf, les faxer, les envoyer par e-mail, etc...

- Les devis : créez vos devis, éditez vos factures et transférez vos devis en facture.

- Les clients : gérez vos clients et prospects très facilement.

- Les fournisseurs : Gérez la base de données de vos fournisseurs avec leurs factures et règlements.

- Les règlements : Suivez vos comptes bancaires, le règlement de vos factures clients et fournisseurs.
Alp-Facturation s'occupe aussi de tous vos règlements et vous permet ainsi de voir les échéances de votre dettes et créances en quelques clics de souris. Vous pouvez mêmes automatiser des règlements tels que des virements automatiques, des paiements par carte au comptoir, etc...
Les acomptes, les retenues de garanties, etc... ne sont en aucun cas un problème pour Alp-Facturation. Les règlements ne sont pas à la pièce : ainsi vous pouvez faire des remises de chèques, régler les factures d'un fournisseur en une fois sans devoir saisir plusieurs le même règlements, etc...

Le logiciel permet de visualiser débits et crédits sous forme bancaire et sous forme comptable. Le logiciel est très souple et vous permet d'ajouter et de modifier chaque montant.

- Les articles : Constituez vous votre catalogue de produits.

- Les statistiques : Visualiser votre chiffre, d'affaires, votre décompte de TVA, en quelques clics avec des graphiques.
La partie statistique vous permet de consulter votre santé commerciale et financière très facilement avec les courbes de votre chiffre d'affaires mensuel ou journalier, le panier moyen de vos clients, l'état de vos devis, le montant de votre facturation, le nombre de règlements, etc...

- La configuration : Personnalisez le logiciel à votre guise.

De nombreuses autres fonctionnalités :

L'export de vos documents vers Excel, vers des fichiers pdf,
L'importation de vos articles directement depuis les listings de vos fournisseurs,
Le calcul de votre TVA mensuelle ou trimestrielle,
Le suivi du chiffre d'affaires de vos clients et fournisseurs,
La personnalisation complète de vos factures (logos, polices de caractères, couleurs, etc...)
Sauvegardez votre base de données sur internet
Le logiciel peut-être installé en réseau local, Terminal Serveur, VPN, VNC, etc...