Tom's Guide > Forum > Logiciels > Bureautique et utilitaires > [Résolu] Formulaire word et base de données ?

[Résolu] Formulaire word et base de données ?

Forum Logiciels : Bureautique et utilitaires - [Résolu] Formulaire word et base de données ?

TomsGuide.com : 800 000 inscrits répondent à toutes vos questions high-tech et informatique. Pour obtenir de l'aide, inscrivez-vous gratuitement !
Créer un nouveau sujet Répondre

Lire la meilleure réponse, apportée par bedwir.

Mot :    Pseudo :           
 
dieu_x   24-11-2009 à 22:06:22

Bonjour à tous

Voici ma question :

J'aimerai remplir automatiquement un formulaire word. En fait j'ai une feuille word "type" sur laquelle je doit renseigner à certains endroits le nom , le n° ...Etc
Est ce qu'il est possible d'automatiser tout ca, notamment peut etre en passant par la création d'une base de donnés Access ?

Merci de votre aide


Message édité par dieu_x le 25-11-2009 à 12:25:49
Répondre
Meilleure réponse apportée par bedwir
tu peux intégrer des cellules d'une feuille de calcul (qui devient en l'occurence un répertoire) dans un texte word standart.

La fonction publipostage te permet de définir le classeur, la feuille et les colonnes à utiliser.

excel ne sert qu'à fabriquer ton répertoire.

Je ne sais pas ce qu'il en est avec microsoft (je ne l'ai fais qu'une fois à titre d'exercie de transposition), mais je sais que OpenOrffice fabrique de lui-même une base de données à partir du tableau d"fini dans la fonction publipostage, dont tu vas ensuite utiliser les champs pour les intégrer à ton texte (menu insérer un champs). Il doit en être de même sous word...
Liens sponsorisés
Inscrivez-vous ou connectez-vous pour masquer ceci.
bedwir   25-11-2009 à 11:14:14

bonjour

Pas forcement besoin de créer une base de données : tu peux utiliser un tableau excel et activer les fonctions de publipostage sous word : simple, rapide, efficace, élégant.

Répondre à bedwir
dieu_x   25-11-2009 à 11:27:47

Bonjour et merci de ton aide

Je ne suis pas super familier avec le publipostage. Est ce que tu peu préciser un peu stp ?

- Est ce que je dois creer une feuille word sous un format particulier ou est ce que je peux utiliser celle que j'ai (feuille standard avec des espaces aux endroits ou je dois compléter qq chose)
- Le publipostage, s'est pas réservé pour les lettres et enveloppes ? On peut peut etre sans servir autrement...
- comment on utilise le tableau excel dans le publipostage word ?

Merci beaucoup

Répondre à dieu_x
bedwir   25-11-2009 à 12:03:50
Meilleure réponse

tu peux intégrer des cellules d'une feuille de calcul (qui devient en l'occurence un répertoire) dans un texte word standart.

La fonction publipostage te permet de définir le classeur, la feuille et les colonnes à utiliser.

excel ne sert qu'à fabriquer ton répertoire.

Je ne sais pas ce qu'il en est avec microsoft (je ne l'ai fais qu'une fois à titre d'exercie de transposition), mais je sais que OpenOrffice fabrique de lui-même une base de données à partir du tableau d"fini dans la fonction publipostage, dont tu vas ensuite utiliser les champs pour les intégrer à ton texte (menu insérer un champs). Il doit en être de même sous word...


Message édité par bedwir le 25-11-2009 à 12:06:24
Répondre à bedwir
dieu_x   25-11-2009 à 12:24:44

ah ok super

Je pense que je devrais m'en sortir maintenant !


Merci beaucoup

Bonne journée

Répondre à dieu_x
dieu_x   03-12-2009 à 21:34:53

Je ré-ouvre le topic temporairement. Le publipostage fonctionne très bien pour mes formulaires. J'ai juste un cas où je ne sais pas comment faire.

En fait, cette fois il s'agit de remplir un tableau sous word avec une ligne par destinataire. Le souci c'est que je voudrai que ca se fasse dans une seule page et pas une par destinataire comme le fais le publipostage. J'ai essayé en mode répertoire mais je n'y arrive pas non plus
Merci

Répondre à dieu_x
bedwir   04-12-2009 à 08:12:32

Désolé, mais pour cette fois, je crains qu'il ne faille passer par une base de données (soit ACCESS) et je ne suis pas très calé en la matière : mieux vaudrait ouvrir un nouveau topic... En tout cas, ce n'est pas sous word que cela se fera.


Message édité par bedwir le 04-12-2009 à 08:13:34
Répondre à bedwir
Créer un nouveau sujet Répondre
Tom's Guide > Forum > Logiciels > Bureautique et utilitaires > [Résolu] Formulaire word et base de données ?
Aller à :

Il y a 1251 utilisateurs connus et inconnus. Pour voir la liste des connectés connus, cliquez ici.

Plan du forum
Forum Bestofmedia ©
2000-2009 Bestofmedia Group
Page générée en 0,393 secondes
Liens