Data share

Bonjour à tous!!!
J'éspère être dans le bon forum..

Voilà, je suis actuellement stagiaire, et je m'occupe entre autre du "ménage" dans les fichiers disque partagé.

Pour la partie currative c'est plus au moin clair, long mais simple . Néanmoins, je souhaiterai apporter des solutions préventives. J'aimerai donc savoir si il existe des logiciels permettant de renseigner les fichiers ajoutés dans le disque (date de création, format, taille, et surtout date de validité pour savoir quand les supprimer...).

Je travaille aussi actuellemnt sur un upgrade de Microsoft Office 2003 à 2007, existe-t-il des possibilités de faire celà directement lors de l'enregistrement du document grâce à Office 2007?

Merci d'avance pour votre lecture et vos réponses

Amel.

Curatif: éliminer tout les fichiers non utilisés, datant de plus 2 ans (par ex.), éliminer les fichiers non adéquats (type mp3 par ex.) ... pour ça y a pas de problème.

Préventif: c'est là le problème, je cherche une solution qui permette dès la création d'un fichier, par exemple d'avoir une fenêtre de dialogue dans la quelle l'utilisateur indiquerait quand ce fichier deviendrait obsolète ... En organisant un nettoyage périodique (tout les 3 mois par ex.) des disques, l'administrateur aurait une vue direct sur ce qui doit être supprimer.

Je ne sais pas si c'est possible???

Amel.

Existe t-il alors, des solutions moins contraignantes pour les utilisateurs? Il s'agit d'un problème réel qui aujourd'hui cause une surcharge du serveur: + 90% de l'espace est utilisé