AIDE créer une page en INTRANET

Bonjour,

Je suis actuellement en stage et voici ce qu'on me demande de faire.

L'entreprise possède un site en intranet dont tous les membres peuvent en consulter, modifier et supprimer le contenu. En faite, je doit modifier une page qui contient des liens vers des documents (word et excel) présents sur le serveur de l'entreprise. Dès qu'un membre ouvre un document grâce au lien, il peut modifier le contenu du document puis le fermer, ce qui écrase l'ancien fichier avec les nouvelles données.

Actuellement, les documents sont répertoriés dans un document word avec des liens hypertextes qui renvoient vers les fameux documents word et excel (cela sont des adresses de fournisseurs avec leurs prix, c'est tout).

Je doit supprimer ce document word où sont stockés les autres doc word et excel et je suppose, les stocker autre part.

Ensuite, dans la page du site que je doit créer, je devrais lister les doc (word et excel) par catégorie afin qu'ils soient plus présentables. Par exemple, la catégorie ELECTRICITE : 3 documents; PAPIER : 7 documents (donc je mettrai 7 liens qui renvoient vers les documents).

Je doit aussi accorder des droits à une seule personne : consultation, modification, suppression ... , les autres membres devront pouvoir simplement consulter ces documments.

Comment et où pourrai-je stocker ces fameux document word et excel ?
Comment accorder les droits ?

J'espère avoir était clair et je vous remercie d'avance de m'aider.