Un emploi du temps interactif

salut à tous

Voilà je cherche à fair un site internet pour gérer une association de jeunes sapeur pompier et particulièrement pour ce qui est de l'emploi du temps des animateur/formateur.
Je suis partis de l'idée d'un tableau excel car c'est ce qui me parait le plus simple et je connais pas trop mal excel, mais on m'a dit que le php étais surement une meilleur solution
J'aimerai savoir comment faire pour que ce tableau soit interactif, c'est à dire que les cases en rouge soit "cliquable" pour se résèrver le créneaux horaire, via un login préalable à l'entrée du site bien sûr .
J'aimerai savoir aussi s'il est possible de faire un envoi automatique d'email à tout les animateur quand une date approche et qu'il n'y a pas le nombre fatidique et absolument nécéssaire de 2 animateur par cession.
Voilà pour l'instant c'est tout, j'éspère ne pas être hors sujet ici .

Merci d'avance de vous pencher sur mon cas , déconner pas siou plait c'est un colonel qui m'a filer cette mission...

voilà ma première idée de tableau