Google Docs
Source : Infos Du Net | Mots-clés : google | Thèmes : Google
4. Google Docs
Google rassemble sous le nom Google Docs & Spreadsheets deux applications parmi les plus prisées au monde : le traitement de texte et le tableur. Si vous ne disposez pas d’une suite bureautique ou si vous souhaitez alléger votre disque dur, alors Google dispose peut être du service miracle ! Il faut absolument disposer d’un compte chez Google pour pouvoir utiliser ces deux services, disponibles en anglais seulement pour le moment. C’est sans aucun doute l’une des grandes réussites du Web 2.0.
Un traitement de texte basique
Google Docs est le nouveau nom donné au traitement de texte en ligne Writely qu’avait acheté le moteur de recherche. Actuellement en version bêta, il fonctionne sous une interface WYSIWYG sous n’importe quel navigateur Web. Il s’agit d’un programme écrit à base d’AJAX et de XML, et comme pour n’importe quel logiciel de traitement de texte, vous disposez de menus, de raccourcis claviers et d’une boîte de dialogue. Le logiciel a été conçu, développé et est mis à jour par la société Upstartle. Parmi ses fonctionnalités avancées, il est notamment possible :
- d’importer des documents Word, RTF, OpenDocument Text et StarOffice ;
- d’enregistrer des documents HTML, RTF, Word, OpenOffice et PDF.
Parmi les fonctions communes à n’importe quel traitement de texte, on retrouve bien entendu la gestion de la police et des couleurs, l’insertion d’images, de tableaux, de caractères spéciaux, de liens et de puces, les statistiques et la recherche de mots clés, l’impression, l’annulation et même un correcteur orthographique disponible dans une trentaine de langues dont le français. Il est possible d’ouvrir et de travailler sur plusieurs documents simultanément. Cette application permet enfin de conserver en ligne vos documents et de les retravailler à distance depuis n’importe quel poste.
 |
Le partage de document
Les fonctions de partage de documents permet d’inviter des contacts à venir lire et éventuellement intervenir sur vos documents. A tout moment, Google Docs montre le nom de l’utilisateur qui est en train d’éditer le document et met ainsi en évidence ses dernières modifications. Le résultat peut ensuite être téléchargé sur votre disque dur, publié sur un blog ou bien encore sur une page Web.
Après le traitement de texte, place au tableur ...
- Page précédente Gmail : fonctionnalités avancées
- Page suivante Google Spreadsheets
Un libellé n'est pas vraiment un dossier, c'est plutot une "étiquette" qu'on colle sur un message. Un message peut avoir plusieurs libellés, alors qu'il ne pourrait pas être dans plusieurs dossiers... C'est un peu comme les dossiers de recherche d'Outlook, ou les dossiers virtuels de Thunderbird.
Le gros avantage de cette fonctionnalité : avec GMail, contrairement à la plupart des webmails, les mails téléchargés par POP restent accessibles dans l'interface Web, ils sont juste archivés. Donc même si vous avez récupéré vos mails sur votre PC, vous pouvez encore les consulter de n'importe ou.
Mouais, je suis pas tout à fait d'accord... essayez donc de voir Bagdad sur Google Maps, vous aurez une surprise !
C'est une façon de présenter la chose... moi je la présenterais plutot sous l'angle "vous n'avez pas la possibilité d'utiliser un client FTP pour mettre en ligne vos pages" ! Ce qui est quand même un peu dommage... Autre détail regrettable, on ne peut pas modifier le code HTML directement. C'est donc un outil destiné uniquement à des webmasters complètement debutants, ou qui sont trop flemmards pour apprendre le HTML ;-)
Cette fonctionnalité est aussi disponible sur la page d'accueil personnalisée (http://www.google.fr/ig?hl=fr), qui à mon avis est un des services les plus utiles de Google. C'est dommage que ce dossier n'en parle pas d'ailleurs...
Autre fonctionnalité sympa : on peut synchroniser un logiciel d'agenda (l'extension Lightning de Thunderbird par exemple) avec Google Calendar. Par contre, ça ne marche que dans le sens Google => logiciel client, si bien que les changements effectués dans le logiciel ne se retrouvent pas sur Google Calendar. mais qui sait, Google proposera peut-être plus tard une synchro bidirectionnelle...
Ça permet donc d'avoir les services de google qui ont été détaillés dans cet article, mais avec son nom de domaine (qui lui évidemment reste payant, mais qui peut être enregistré chez qui vous voulez, Gandi par exemple). Je l'utilise depuis déjà 3 mois pour un site perso qui me permet d'offrir des adresses email "Gmail inside" et de mettre en ligne quelques pages avec Google Page Creator.