Les documents Google bientôt visibles par tous ?
Source : Tom's Guide FR | Mots-clés : google, docs | Thèmes : Google
Les entreprises peuvent s’en faire. Google a annoncé que les documents créés avec son service Docs seront indexés comme n'importe quelle page du web d’ici quelques semaines. De quoi remettre en cause leur confidentialité.
Bien configurer la confidentialité
C’est un employé de Google qui a annoncé la chose sur un forum, tous les documents Google seront bientôt indexés au même titre que n’importe quelle page web. Si l’annonce est logique dans la démarche globale de Google d’indexer le plus grand contenu possible, elle reste problématique pour la confidentialité des données.
De nombreuses entreprises utilisent le service pour partager des documents entre collaborateurs. Aux États-Unis, une entreprise sur trois a déjà testé le Google Docs. Le service est gratuit et facile à utiliser ce qui augmente sa popularité. Les utilisateurs devront donc faire bien attention à configurer convenablement la confidentialité de ses données, seuls les documents « publics » seront indexés. Il est donc plus que jamais nécessaire de vérifier ses documents pour ne pas voir ses données sensibles ou sa vie privée exposée aux yeux de tous sur le web.
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Je ne vois pas bien la nécessité de rendre tout ces documents publique, ils auraient peut être dû faire l'inverse, que ça soit privé et publique si le(s) créateur(s) le décident... Peut être une perche à saisir pour Microsoft et son office online.
Il y a d'autres concurrents sur le secteur de la suite bureautique en ligne ?
L'intérêt, comme d'habitude, est d'ordre marketing. Rappelez-vous que l'information c'est le pouvoir. En l'occurence, un pouvoir entre les mains des commerciaux Lambda pour leur permettre de mieux comprendre et cibler leurs prospects.
C'est le cas... les documents sont privés par défaut...
Oui par defaut les documents sont privés : si on les passe en publiques a ce moment il seront mit en ligne
Rien de choquant je pensait meme que c'était deja le cas ...
En effet ce n'est pas un soucis si c'est réglé par défaut sur privé.
+1 kokote
Je vois pas trop le problème. les documents public se retrouve sous le moteur de recherche et les privés sont privés.
Oui, ce sera le même fonctionnement que pour les albums web picasa qui peuvent être privés ou publics.
Aucun soucis
message reçu il y a quelques jours a ce propos
Hello Google Apps admin,
We wanted to let you know about some important changes around published documents, spreadsheets, and presentations.
In a few weeks, documents, spreadsheets and presentations that have been explicitly published outside your organization and are linked to from a public website will be crawled and indexed, which means they can appear in search results you see on Google.com and other search engines. There is no change for documents published inside your organization or shared privately.
If you wish to prevent users from publishing documents to the public internet, we now offer an admin control in the Google Apps Control Panel that allows users to continue to 'share documents outside the domain' without allowing them to publish the files to the public Internet. To change this setting, follow these steps:
- Login to your admin control panel
- Select Service Settings > Docs
- Un-check the option 'Users can publish documents to the public internet'
If a user does not want their published Docs to be crawled, then the user must unpublish them by doing the following:
- Go to the 'Share tab'
- For documents and spreadsheets, choose 'Publish as web page'. For presentations choose 'Publish/embed'
- Click on the button that says 'Stop publishing'
For more details, please see this Help Center article: http://www.google.com/support/a/bi [...] swer=60781
This is a very exciting change as your published docs linked to from public websites will reach a much wider audience of people!
Sincerely,
The Google Apps Team
en gros, chaque utilisateur décidera s'il veut que son doc soit visible sur le net, rien de très effrayant pour ma part...
--> le seul truc, c'est qu'il va bien y avoir 1 ou 2 loustiques qui se plaindront d'avoir oublié de configurer leur doc correctement...
Bonsoir,
Vous oubliez simplement que l'option visible ou invisible est possible uniquement pour les utilisateurs de Google Apps, c'est-à-dire la version payante.
Les utilisateurs lambda de Google version gratuite, ce qui représente l'écrasante majorité des utilisateurs de Google, verront leurs données publiées sur Google, confidentielles ou pas.
Alors attention !
Je comprends pas alors google site c'est quoi ? c'est pas fait justement pour publier certain documents google sur le net ?
Là je comprend pas trop pourquoi ils veulent faire ça, pas très logique
Mais si on peut avoir le choix entre publier ou pas ses affaires, je vois pas ou est le problème.
ils veulent peut être faire ça pour faire un peu mieux connaitre les fonctions google doc qui sont pour l'instant je pense pas très utilisé, en tout cas bcp moin que gmail